Jeżeli sądzisz, że podzlecając prowadzenie ksiąg podatkowych do biura podatkowo-rachunkowego ochronisz się od odpowiedzialności za lapsusy odszukane przez Izbę Skarbową w Warszawie to grubo się mylisz. Jeżeli biura rachunkowe popełniają błędy i nakazują przelać zbyt niską kwotę a konto zaliczki daniny, a urząd skarbowy to wywęszy, odpowiedzialność spadnie centralnie na biznesmena. Zasada ta jest w użyciu niezależnie od tego, czy wybrane do współpracy biuro rachunkowe z Warszawy ma reprezentować Cię w jakimkolwiek postępowaniu przeciwko Urzędowi Skarbowemu. Coraz większa ilość właścicieli firm w Warszawie rezygnuje z samodzielnego rejestrowania księgowości i ksiąg rachunkowych i zleca do prowadzenia usługi księgowe wyspecjalizowanym biurom z Warszawy i okolic. Biura ta składają wszystkie niezbędne deklaracje i dokumenty do stosownych urzędów, prowadzą ewidencje, rozliczają podatki. Poza jednym wyjątkiem. Przelew zaliczki podatkowej wykonuje klient biura. I to on jest odpowiedzialny za wyliczenie sumy i jego poprawność. Nawet jeżeli udzielimy stosownego upoważnienia biuru do składania i sporządzania za nas zeznań podatkowych. Ordynacja podatkowa nie zawiera przepisu mówiącego o tym, że podpis umocowanego pełnomocnika na dokumencie podatkowym zwalnia przedsiębiorcę od odpowiedzialności. Mało tego, nawet jeżeli w porozumieniu z biurem podatkowym zamieścimy punkt ustanawiający jego odpowiedzialność za błędy i pomyłki, punkt ten nic nam nie przyniesie w postępowaniu podatkowym, ponieważ i tak US ściągnie potencjalne kary i zaległy podatek wraz z odsetkami bezpośrednio od nas. Jeśli więc biuro księgowe w Warszawie zaniży podatek - nieważne z jakiego powodu - zaległość wraz z odsetkami zawsze pokrywa prowadzący działalność. W nawiązaniu do przepisów ordynacji za podatki odpowiada całościowym swoim majątkiem przedsiębiorca.