Ważne więc, by z prowadzonej przez instytucję dokumentacji księgowej jasno wynikało, iż firma prowadzi działalność zgodnie z zapisami wszystkich przepisów – by móc wykazać, iż dane zwolnienie czy zaniechanie płacenia podatku przysługiwało Państwa organizacji. W innym wypadku sytuacja firmy może być bardzo wątpliwa w razie kontroli urzędników.
Na ten moment z tego obowiązku zwalniane są jedynie poszczególne strefy działań społecznych prowadzonych przez firmy oraz szczególne dla niech zdarzenia; są więc swego rodzaju wyjątkiem. Wszystkie te przypadki są odpowiednio opisane i informacje na ich temat powinno nam odszukać nasze biuro rachunkowe, w którego interesie leży jak najbardziej optymalizacja naszej sytuacji podatkowej, ale tylko w świetle obowiązującego prawa.
Każdy dokument w firmie powinien być w razie kontroli urzędników łatwy do odnalezienia i przeczytania. Księgowość powinna być czytelna, a biuro rachunkowe nie powinno mieć żadnych wątpliwości gdzie znajdują się wszystkie dokumenty. Jedynie posiadane takiej pewności, daje nam pełne bezpieczeństwo podczas kontroli Urzędu Skarbowego.
O tym musi pamiętać każda księgowa &